Programme

II.1. Refonte des soirées

Nous voulons revisiter le format des soirées dans l'optique de diversifier leur format et augmenter leur qualité pour qu'elles correspondent plus aux besoins de iiens. Nous proposons donc d'organiser des réunions publiques, dans le même format que celles organisées par TIIMELESS lors de la refonte de l'intégration, afin que tous les futurs responsables d'associations soient écouté·e·s pour mettre en œuvre leurs idées, en collaboration avec notre pôle animation.

II.2. Finaliser le déménagement des associations

Le déménagement des associations est un projet mis en œuvre depuis plusieurs années qui, avec l'ouverture du C-19, arrive à sa fin. Nous souhaitons donc finaliser ce projet, mais surtout nous concentrer sur la construction de la cuisine, partie plus délicate de ce projet, afin que les travaux puissent commencer le plus tôt possible.

II.3. Renforcer les relations avec TSP

Nous souhaitons mettre en contact les associations de l'ENSIIE avec celles de TSP. Sachant que la discussion sur comment renforcer les relations entre nos deux écoles a toujours été d'actualité, nous avons constaté que les relations existantes qui fonctionnent le mieux sont entre les assos directement, telles que les game jams de PiiXeL et de CELL ou les proj' du Bakaclub et Anim'INT. Nous voulons donc mettre en contact d'autres assos des deux écoles, pour inciter à la préparation d'évènements communs.

II.4. Mentorat pour les élèves étranger·ère·s

Les élèves étranger·ère·s, bien que volontaires, n'arrivent pas souvent à s'intégrer dans la vie associative en raison des barrières de langue. Avoir un système de mentorat efficace permettrait aux élèves étranger·ère·s de rencontrer rapidement d'autres élèves et d'être mieux intégré·e·s dans l'école.

II.5. Accueil des élèves primo-entrants

De la même façon, les élèves primo-entrants (qui ne rentrent pas au S1) éprouvent des difficultés à participer à la vie associative. Nous souhaitons donc les guider afin de faciliter leur intégration.

III.1. Remaniement de la communication du BdE

Nous avons constaté que les habitudes de communication des iien·ne·s ont évolué : les iien·ne·s recherchent désormais des contenus plus rapides à lire et des informations essentielles. Dans cette continuité, nous souhaitons :

• Simplifier le format de la newsletter, par l'ajout d'une source synthétique d'informations, un sommaire redirigeant les iien·ne·s vers les informations recherchées ; ainsi que par l'élimination de quelques rubriques superflues.
• Ajouter un tableau d'affichage dans le hall, visible et central, pour y afficher les informations pertinentes et que chaque iien·ne puisse y ajouter un apport personnel.
• Diversifier les canaux d'information, avec la création d'une communauté WhatsApp gérée par le BdE.

III.2. Réaliser une formation Discord

Nous souhaitons ajouter une formation Discord pendant l'inté, afin de faciliter l'intégration des 0as dans la vie asso. Celle-ci permettrait aux iien·ne·s de mieux filtrer les informations qui les intéressent.

III.3. Valorisation et respect des étudiant·e·s auprès de l'administration

De plus en plus d'élèves remontent des traitements inadaptés envers les responsables d'associations par des membres de l'administration. A force d'y être habituée, l'administration avait oublié que le travail des élèves ne lui est pas dû, mais reste bénévole et appréciable. Des discussions ont été initiées par le BdE TIIMELESS avec M. Boughzala, et nous souhaitons poursuivre dans ce sens afin que l'apport de chacun·ne des élèves investis dans les associations soit reconnu et respecté.